ACTA ENTREGA-RECEPCIÓN
Acta que se formula para hacer constar la entrega y la recepción de la Presidencia Municipal del H. Ayuntamiento de Santa Maria Colotepec, distrito de Sanpedro Pochutla estado de Oaxaca, con fundamento en el artículo 115 Constitucional; 113 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado de Oaxaca, en cumplimiento a la dispuesto en los artículos 37, 38, 39, 40 y 41 de la Ley Municipal para el Estado de Oaxaca; hace entrega el Prof. David Ruiz Ramírez (Presidente Municipal saliente) y el C.__________________(nombre de quien recibe la administración) ____________________________Presidente Municipal según acta de sesión solemne en que fue nombrado por mayoría, procediéndose a la entrega y la recepción de la administración pública municipal del H. Ayuntamiento Constitucional de Santa Maria Colotepec, distrito de Sanpedro Pochutla estado de Oaxaca.
En la (localidad) de Santa Maria Colotepec, del Municipio del mismo nombre Distrito de San Pedro Pochutla del Estado de Oaxaca, siendo las______ horas del día mes de Diciembre año 2010, para dar cumplimiento a la dispuesto en los artículos 37, 38, 39, 40 y 41 de la Ley Municipal para el Estado de Oaxaca, en_________________________________________, los CC.___________________________________________________.
Acto seguido, el C. Prof. David Ruiz Ramírez, quien hasta el día 31 de Diciembre de 2010 ocupó el cargo de Presidente Municipal Constitucional, procedió entregar al C.______________________________________ quien fue debidamente designado por el C. Presidente Municipal entrante para recibir, acreditándose con credenciales de elector números _________________________. En este acto en cumplimiento a los artículos 10 fracción XVI y 19 fracción IX del Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de Oaxaca, comparece el C.___________________________ Representante de la Auditoría Superior del Estado de Oaxaca para testificar la entrega y la recepción de la administración y custodia de los bienes valores, documentación financiera, archivo y asuntos pendientes, de conformidad con los lineamientos, instructivos, procedimientos y formatos aprobados por el H. Congreso del Estado, que a continuación se relacionan:
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| BIENES PATRIMONIALES | ||||
| Cédula de bienes inmuebles (Anexo 1) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de terrenos y edificios propiedad municipal (Anexo 2) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de reservas territoriales (Anexo 3) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de mobiliario y equipo de oficina (Anexo 4) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de equipo audiovisual y fotográfico, señalamiento, ingeniería dibujo, medición, herramientas, armamento de policía y de radiocomunicación (Anexo 5) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de computadoras (Anexo 6) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de impresoras (Anexo 7) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de accesorios de cómputo (Anexo 8) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de “software” y licencias respectivas (Anexo 9) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de vehículos por tipo (Anexo 10) Comentarios: | ( Si ) | ( No | ||
| Inventario de bienes de consumo y papelería (Anexo 11) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de animales de trabajo y reproducción (Anexo 12) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de obras de arte y decoración (Anexo 13) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario bibliográfico y hemerográfico (Anexo 14) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de documentación no convencional (Anexo 15) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de seguros contratados (Anexo 16) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Relación de equipo de comunicación. (exhibirlo y entregarlo) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Relación de llaves (exhibirlas y entregarlas) (Se sugiere colocar a las llaves una identificación y elaborar una relación que contenga: clave de identificación, espacio u oficina donde se use, nombre del responsable y otras especificaciones que enriquezcan dicha relación) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| DOCUMENTACIÓN ADICIONAL | ||||
| Padrón de contribuyentes (En este punto se elaborará una relación de los diferentes padrones y se entregarán los listados y/o unidades de almacenamiento de información magnética, conteniendo dichos padrones, como son: impuesto predial, agua y saneamiento, por concepto de fraccionamiento, de servicios de hospedaje, entre otros) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Padrón de proveedores (Se sugiere elaborar una relación que contenga | ||||
| el nombre del proveedor, el giro o actividad y domicilio fiscal) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Relación de sellos oficiales (exhibirlos y entregarlos) (Se sugiere elaborar una relación de los sellos que contenga: leyenda del sello, área que lo usa, así como incluir una impresión del mismo para mayor identificación) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| OBRA PÚBLICA | ||||
| Inventario de obras públicas terminadas (Anexo 17) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de obras públicas en proceso de ejecución y/o suspendida. (Anexo 18) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Guía para la descripción documental del contenido de expedientes de obras y acciones del Ramo 33 fondos III y IV (Anexo 19) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de materiales para la obra pública y mantenimiento (Anexo 20) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Relación de anticipos a contratistas (Anexo 21) | ( Si ) | ( No ) | ||
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| RECURSOS HUMANOS | ( Si ) | ( No ) | ||
| Integración del cabildo saliente (Anexo 22) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Plantilla de personal municipal (Anexo 23) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Original y fotocopia de gafete y/o credencial oficial (se sugiere elaborar una relación de gafetes y/o credenciales oficiales del personal saliente, con el propósito de entregarlos a la Contraloría Interna para su custodia) | | | ||
| Comentarios: | ||||
| Relación de expedientes de personal Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Relación de contratos por honorarios Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| DOCUMENTOS E INFORMACIÓN HACENDARIA | ||||
| Organigrama de la entidad. Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Relación de libros de actas de Cabildo (Anexo 24) Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Fotocopia del acuerdo de Cabildo para la remoción o nombramiento del nuevo titular del área que se entrega. Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Relación de acuerdos y convenios con la Federación, el Estado, los Municipios y Particulares. (Se sugiere elaborar una relación que contenga: nombre del acuerdo o convenio, fecha de vigencia, autoridad con la que se establece y algunas otras especificaciones que permitan precisar el contenido. Además, los acuerdos y convenios deberán ser adjuntados en fotocopia a la relación propuesta) Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Relación de libros de actas de Cabildo pendientes de cumplir (Anexo 25) Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Documentación relativa a Catastro (Anexo 26) Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Formulario libre: Relación de ___________ (Anexo 27) Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Declaratoria del Cabildo de no dejar adeudos pendientes de pago. (Anexo 28) | ( Si ) | ( No ) | ||
| Comentarios: | ||||
| Declaratoria del Cabildo de las obligaciones pendientes de pago. Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Declaratoria de que son todos los juicios en proceso promovidos por el Ayuntamiento. Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Declaratoria de que son todos los juicios en proceso promovidos en contra del Ayuntamiento. Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| INFORMACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL | ||||
| Balance General o Estado de Situación Financiera (Anexo 29) (Con corte a la fecha de la entrega) Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Estado de deuda pública (Anexo 30) Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Estado de ingresos y gastos (Anexo 31) (con corte a la fecha de la entrega) Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Estado comparativo de ingresos y egresos (Anexo 32) (con corte a la fecha de entrega) Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Estado de origen y aplicación de recursos (Anexo 33) Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Fotocopia del presupuesto anual definitivo (vigente del ejercicio) Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Fotocopia de los proyectos de Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos para el año inmediato posterior. Comentarios: | ( Si) | ( No ) | ||
| Estado de variaciones al presupuesto de egresos (Anexo 34) | ||||
| (Con corte a la fecha de la entrega) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) |
| Relación de proveedores y facturas que amparan el saldo de cada uno. Comentarios: | ( Si) | ( No ) |
| Plan de Desarrollo Municipal. Comentarios: | ( Si) | ( No ) |
| Relación de multas administrativas no fiscales. Comentarios: | ( Si) | ( No ) |
| Relación de expedientes de declaraciones de impuestos. (Se sugiere elaborar una relación de los expedientes que contengan: su nombre, autoridad fiscal a la que se le declara y algunas otras especificaciones que permitan precisar el contenido. Dichos expedientes deberán ser adjuntados a la relación propuesta) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) |
| Arqueo de efectivo en caja general (Anexo 35) (En caso de cancelación de cuentas incluir fotocopia de los cheques de caja por cada una de las cuentas bancarias canceladas). Comentarios: | ( Si ) | ( No ) |
| Arqueo de fondos fijos (Anexo 36) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) |
| Conciliación bancaria (Anexo 37) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) |
| Relación de cuentas bancarias (Anexo 38) (Incluir el estado de cuenta correspondiente emitido por el o los bancos con los que se trabaje) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) |
| Cancelación de cuentas bancarias o cambio de firmas (Elaborar relación e incluir fotocopia de los oficios girados a los bancos para dar de baja las firmas de los funcionarios que intervenían de una manera | ( Si ) | ( No ) |
| Mancomunada en el manejo de las cuentas. En dicha relación se sugiere incluir número de cuenta, nombre del banco, fecha, número de oficio de cancelación y saldo de la cuenta). Comentarios: | |||
| Corte de emisión de cheques (Anexo 39) (Incluir fotocopia del último cheque expedido, el primero por expedirse y del último de cada una de las chequeras) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | |
| Relación de cuentas de inversión (Anexo 40) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | |
| Inventario de formas de cobro (Anexo 41) (Incluir fotocopia del último folio utilizado, el primero por utilizarse y último del tiraje) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | |
| Relación de deudores diversos (Anexo42) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | |
| Responsabilidad préstamos a funcionarios y empleados (Anexo 43) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | |
| Relación de anticipos de sueldos (Anexo 44) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | |
| Relación de anticipos a proveedores (Anexo 45) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | |
| Relación de otros anticipos (Anexo 46) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | |
| Relación de depósitos en garantía (Anexo 47) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | |
| Relación de asuntos pendientes. (Se sugiere elaborar una relación de los asuntos importantes y en | ( Si ) | ( No ) | |
| proceso a cargo de las diferentes áreas del Ayuntamiento que contenga: descripción del asunto, acciones realizadas, para solucionarlas o concluirlas y área responsable. Por la importancia del asunto en algunos casos se sugiere anexar el expediente del mismo) Comentarios: | |||
| Relación de proveedores y facturas que amparan el saldo de cada uno (Anexo 48) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | |
| Ramos ajenos (Anexo 49) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | |
| Relación de pasivo a corto y largo plazo: documentos por pagar, depósitos recibidos en garantía, prestadores de servicios, contratistas y otras deudas (Anexo 50) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | |
| Relación de acreedores diversos (Anexo 51) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | |
| Listado de obligaciones financieras en general y en particular del Ramo 33 y previsiones financieras para ello (Anexo 52) Comentarios: Obra Pública: | ( Si ) | ( No ) | |
| Presentación de estados financieros cada mes ante la Auditoría Superior del Estado y Cuentas Públicas ante el H. Congreso del Estado (Anexo 53) (Adjunto a este formato, deberá elaborarse un informe ejecutivo del estado que guardan las auditorías practicadas por parte de las diferentes instancias revisoras, en donde se destaque la observación, periodo de revisión, medidas correctivas y preventivas implementadas por el Ayuntamiento, responsable de la solventación y porcentaje de avance) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | |
| Relación de juicios en proceso promovidos por el Ayuntamiento (Anexo 55) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | |
(Anexo 55) Comentarios:
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| Listado de obligaciones legales (Anexo 55) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Relación de asuntos jurídicos en trámite promovidos por el Ayuntamiento (Anexo 56) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Relación de asuntos jurídicos en trámite promovidos en contra del Ayuntamiento (Anexo 57) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de respaldo de información (Anexo 58) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de archivo en trámite (Anexo 59) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Inventario de archivo de concentración (histórico) (Anexo 60) Comentarios: | ( Si ) | ( No ) | ||
| Asimismo, en este acto el C. ______________, Síndico de la administración entrante, solicita a las autoridades salientes que declaren, bajo protesta de decir verdad, sus respectivos domicilios para oír y recibir notificaciones. | ||||
| Nombre ______________________ ______________________ ______________________ | Cargo que desempeñó ______________________ ______________________ ______________________ | Domicilio ______________________ ______________________ ________________ _____ | ||
| O B S E R V A C I O N E S ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ |
| Los documentos mencionados en la presente y todos aquellos que tengan relación con la gestión administrativa, formarán parte de la revisión que en su caso hagan el H. Congreso del Estado y/o la Auditoría Superior del Estado y/o demás autoridades facultadas para ello, y se puedan deslindar o fincar responsabilidades. La presente entrega y recepción no releva de ninguna responsabilidad que pudiera resultarle a las personas encargadas de la custodia y manejo de la Hacienda Pública Municipal y de sus Organismos, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y en la Ley Municipal para el Estado de Oaxaca. No habiendo otro asunto que asentar, se da por terminada la presente Acta de Entrega y Recepción, siendo las ______ horas con ____ minutos del día ____ del mes de _______ del año 20_____, firmando al calce y margen quienes en ella intervinieron.
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